Co oznacza skrót gtu w dokumentach podatkowych?

GTU w dokumentach podatkowych to temat, który od kilku lat budzi zainteresowanie wśród polskich przedsiębiorców. Od 1 października 2020 roku obowiązek stosowania kodów GTU dotyczy większości podatników VAT, którzy dokonują sprzedaży lub świadczą określone usługi. Prawidłowa identyfikacja i przypisanie odpowiedniego kodu stało się koniecznością podczas przygotowywania dokumentów oraz składania plików JPK_V7.

Co oznacza skrót GTU?

GTU, czyli Grupa Towarów i Usług, to specjalny kod identyfikacyjny przypisywany do wybranych transakcji widniejących w ewidencjach VAT oraz plikach JPK_V7. Kod ten służy precyzyjnemu oznaczeniu towarów i usług szczególnie istotnych z punktu widzenia podatkowego. Każda grupa GTU dotyczy określonej kategorii, wyróżnionej przez prawodawcę jako podatna na nadużycia podatkowe.

Zadaniem kodów GTU jest poprawa transparentności rozliczeń i uszczelnienie systemu podatkowego. Ułatwiają one administracji podatkowej identyfikację transakcji, które mogą być potencjalnie ryzykowne w kontekście oszustw VAT.

Kto jest zobowiązany do stosowania kodów GTU?

Obowiązek stosowania kodów GTU dotyczy czynnych podatników VAT, którzy składają pliki JPK_V7. Dotyczy to przedsiębiorców wszystkich rozmiarów, zarówno dużych firm, jak i małych działalności gospodarczych. Kluczowym warunkiem jest osiąganie przychodów lub zakupów w zakresie towarów oraz usług objętych katalogiem GTU.

Płatnicy VAT muszą zatem zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe wskazanie kodu GTU w dokumentach takich jak faktury VAT, faktury zaliczkowe, faktury korygujące czy faktury wystawione do paragonów. Nabywcy nie mają obowiązku stosowania tych kodów w swoich dokumentacjach.

Do jakich transakcji ma zastosowanie kod GTU?

Kody GTU stosuje się przede wszystkim do faktur przychodowych, związanych z handlem towarami i świadczeniem usług wymienionych w szczegółowym katalogu. Decydujące znaczenie ma ustalenie, czy dana transakcja rzeczywiście podlega oznaczeniu dzięki wskazanemu przez ustawodawcę wykazowi.

Nie każdy rodzaj sprzedaży wymaga oznaczenia kodem GTU. Przepisy precyzyjnie określają 13 szczególnych grup towarowych i usługowych, obejmujących między innymi alkohole, używki, paliwa, energię czy usługi budowlane. Transakcje spoza tego katalogu nie podlegają obowiązkowi kodowania GTU.

Warto pamiętać, że sprzedaż zarejestrowana na kasie fiskalnej, wykazywana zbiorczo, również nie wymaga stosowania tego kodu.

Jak GTU działa w praktyce w JPK_V7?

System JPK_V7 – jednolitego pliku kontrolnego dla VAT – składa się z dwóch części: deklaracyjnej oraz ewidencyjnej. Kody GTU wprowadza się wyłącznie w części ewidencyjnej, w której ujmowane są szczegółowe informacje na temat realizowanych transakcji sprzedażowych.

Poprawne zakwalifikowanie towaru lub usługi do odpowiedniej grupy wymaga szczegółowej analizy oferty przedsiębiorstwa oraz zawężenia asortymentu do wskazanych przez Ministra Finansów kategorii. Stąd tak ważne jest przystosowanie systemów księgowych oraz procedur wewnętrznych w firmie do nowego sposobu oznaczania sprzedaży.

Dzięki tej kwalifikacji GTU administracja skarbowa zyskuje narzędzia do kontroli i szybszej reakcji w przypadku identyfikowania nadużyć podatkowych związanych z wybranymi towarami lub usługami.

Czy każdy dokument wymaga oznaczenia kodem GTU?

Tylko określone transakcje wymagają oznaczenia kodem GTU, zdefiniowane precyzyjnie w przepisach i obejmujące wyłącznie katalog wskazanych towarów i usług. Sprzedaż na potrzeby własne, niefakturowana, a także niektóre dokumenty zbiorcze nie muszą być oznaczane kodami GTU.

Obowiązku nie ma również w przypadku sprzedaży, która nie podlega zgłoszeniu do pliku JPK_V7 lub została wykazana zbiorczo z kasy fiskalnej. Ważnym aspektem jest to, że GTU dotyczy wyłącznie faktur sprzedażowych, nigdy zakupowych.

Jakie są kategorie GTU?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jest 13 kategorii GTU, a każdej z nich przyporządkowano własny numer. Pośród nich znajdują się między innymi: alkohole, produkty tytoniowe, paliwa, energia elektryczna, usługi budowlane oraz inne towary i usługi wskazane w rozporządzeniu wykonawczym. Przypisanie odpowiedniego kodu wymaga dokładnego dopasowania asortymentu do opisów zawartych w przepisach.

Prawidłowe zastosowanie GTU zapewnia poprawność rozliczeń podatkowych oraz zwiększa bezpieczeństwo przedsiębiorcy podczas ewentualnej kontroli ze strony organów podatkowych.

Podsumowanie – znaczenie GTU w dokumentach podatkowych

GTU oznacza specjalny kod grupy towarowo-usługowej, przypisywany do wybranych transakcji w dokumentach podatkowych, przede wszystkim w plikach JPK_V7. Stosowanie tych kodów ma kluczowe znaczenie dla transparentności rozliczeń, przyczynia się do uszczelnienia systemu VAT i przeciwdziała nadużyciom podatkowym. Przedsiębiorcy zobowiązani do przekazywania plików JPK_V7 powinni stale monitorować aktualne przepisy i prawidłowo klasyfikować towary oraz usługi zgodnie z obowiązującym katalogiem GTU.