Czy warto otworzyć biuro rachunkowe?

Czy warto otworzyć biuro rachunkowe? To pytanie zyskuje na znaczeniu w kontekście istotnych zmian prawnych i dynamicznego rozwoju rynku usług księgowych. Już w pierwszych zdaniach należy podkreślić, że prowadzenie biura rachunkowego wiąże się zarówno z możliwością oferowania wartościowych i bardzo poszukiwanych usług, jak i z koniecznością dostosowania do nowych, rygorystycznych wymogów technologicznych i prawnych. W niniejszym artykule znajdziesz kluczowe informacje dotyczące specyfiki działalności, zmian przepisów od 2025 roku oraz oceny potencjału tej branży na najbliższe lata.

Charakterystyka działalności biura rachunkowego

Biuro rachunkowe to podmiot gospodarczy świadczący kompleksowe usługi księgowo-podatkowe, obejmujące prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczenia podatkowe, obsługę kadrowo-płacową i reprezentowanie klientów przed urzędami oraz doradztwo podatkowe[1][2][3][6]. Co istotne, zakres takich usług dynamicznie się rozwija i obecnie może obejmować także obsługę wniosków kredytowych, dotacyjnych, windykację należności i analizy finansowe, co pozwala na konkurowanie na coraz bardziej wymagającym rynku[2]. Działalność biura opiera się na ścisłych relacjach z klientem oraz podpisaniu szczegółowej umowy regulującej zakres usług i odpowiedzialność stron[2][3].

Do prowadzenia biura rachunkowego nie jest wymagane formalnie specjalistyczne wykształcenie ani stosowny certyfikat, choć wymagana jest pełna zdolność do czynności prawnych i brak karalności za przestępstwa gospodarcze[7]. Otwiera to dostęp do tej branży szerokiemu gronu przedsiębiorców, chociaż codzienność wymaga bieżącego podnoszenia kwalifikacji i dostosowywania kompetencji do stale zmieniających się przepisów.

Nowe regulacje prawne od 2025 roku

Decydując się na otwarcie biura rachunkowego, należy wziąć pod uwagę kluczowe zmiany prawne, które wchodzą w życie od 2025 roku. Podstawową nowością jest podwyższenie limitu przychodów netto, który obliguje przedsiębiorstwa do prowadzenia pełnej księgowości – wzrost z 2 mln euro do 2,5 mln euro przychodów netto[1][5]. To oznacza potencjalny wzrost liczby klientów potrzebujących usług biura rachunkowego oraz większe zapotrzebowanie na obsługę specjalistyczną.

Równocześnie przepisy przewidują obowiązek korzystania wyłącznie z programów komputerowych przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych oraz przesyłania wszystkich danych księgowych do urzędów wyłącznie w formie elektronicznej, poprzez tzw. pliki JPK[1][6]. W 2026 roku zakończone ma zostać wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który stanie się obowiązkowy dla każdego przedsiębiorcy wystawiającego faktury w Polsce[9]. Biura rachunkowe muszą zatem inwestować w nowoczesne, odpowiadające wymogom prawa oprogramowanie[4][6].

Kompetencje, obowiązki i odpowiedzialność biura rachunkowego

Prowadzenie biura rachunkowego wymaga szerokich kompetencji w zakresie obsługi księgowo-podatkowej. Podejmowane działania obejmują wprowadzanie i ewidencjonowanie wszystkich zdarzeń gospodarczych, obsługę faktur i rozliczeń podatkowych, przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz sporządzanie i przesyłanie do urzędu skarbowego odpowiednich plików, m.in. JPK[1][6]. Biuro musi być wyposażone w zaawansowany system księgowy i narzędzia do obsługi kadrowo-płacowej oraz zarządzania dokumentacją klientów[2][6].

Odpowiedzialność biura rachunkowego jest istotnie uregulowana prawnie, jednak kluczowa informacja dla klientów to fakt, że ostateczną odpowiedzialność za prawidłowość rozliczeń i poprawność danych ponosi przedsiębiorca, a nie wyłącznie biuro rachunkowe[3][7]. Dlatego wybór rzetelnego biura powinien być przemyślany, a współpraca precyzyjnie regulowana w umowie[2][3].

Trendy rynkowe i perspektywy rozwoju biura rachunkowego

Branża usług księgowych w Polsce podlega intensywnym przeobrażeniom, na które wpływa digitalizacja i automatyzacja procesów księgowych[4][5]. Biura rachunkowe muszą inwestować w rozwój technologii, dostosowywać się do coraz większych obowiązków informacyjnych dotyczących m.in. raportowania ESG i szybko adaptować do kolejnych zmian legislacyjnych[4][5]. Konkurowanie na rynku wymaga dywersyfikacji oferty o wyspecjalizowane usługi takie jak analizy finansowe czy wsparcie w zakresie windykacji należności[2].

Zależności i powiązania branży wynikają z konieczności ciągłego doszkalania personelu, aktualizacji programów księgowych oraz ścisłej współpracy z klientami. Właściciel biura rachunkowego musi nadążać za zmianami przepisów oraz podążać za trendami w automatyzacji obsługi księgowej, zwłaszcza w zakresie elektronicznych faktur i raportowania[1][4][6].

Czy opłaca się otworzyć biuro rachunkowe?

Branża księgowa w najbliższych latach staje się coraz bardziej perspektywiczna z uwagi na rosnący zakres regulacji i obowiązków oraz fakt, że coraz więcej przedsiębiorstw będzie zobowiązanych do prowadzenia pełnej księgowości[1][5]. Jednocześnie otwarcie biura rachunkowego wymaga kapitału na zakup i bieżącą aktualizację oprogramowania, inwestycje w szkolenia oraz systematyczne dostosowywanie się do norm rynkowych i prawnych[4][6]. Potencjał zysków idzie jednak w parze z wysoką konkurencją i odpowiedzialnością wymagającą dużej staranności oraz stałego rozwoju kompetencji.

Otwarcie biura rachunkowego z punktu widzenia zmian na rynku i przepisów prawa można uznać za inwestycję opłacalną pod warunkiem gotowości do ciągłego rozwoju technologicznego i merytorycznego, budowania oferty odpowiadającej rzeczywistym potrzebom klientów oraz zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa i zgodności działań z wymaganiami prawa[2][5][6].

Źródła:

• [1] https://symfonia.pl/blog/firmy/biura-rachunkowe/obowiazki-biura-rachunkowego-w-2025-roku/
• [2] https://www.finanseicontrolling.pl/rachunkowosc/odpowiedzialnosc-biur-rachunkowych-w-polsce-wyzwania-obowiazki-i-ramy-prawne
• [3] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-kto-moze-prowadzic-biuro-rachunkowe
• [4] https://symfonia.pl/blog/branze/uslugi-finansowe/rok-2025-co-przyniesie-biurom-rachunkowym/
• [5] https://doradcagliwice.pl/nowe-przepisy-rachunkowe-od-2025-roku-co-musza-wiedziec-przedsiebiorcy/
• [6] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-obowiazki-biur-rachunkowych-o-czym-nalezy-pamietac
• [7] https://rpms.pl/dzialalnosc-biur-rachunkowych-w-swietle-prawa/
• [9] http://www.podatki.biz/i115466/definicja-biura-rachunkowego/definicja-biura-rachunkowego.htm