Jakie wymagania trzeba spełnić, aby uzyskać licencję transportową?

Jakie wymagania trzeba spełnić, aby uzyskać licencję transportową?

Prowadzenie działalności transportowej wymaga spełnienia określonych wymogów prawnych. Licencja transportowa stanowi kluczowy dokument dla przedsiębiorców zajmujących się zarobkowym przewozem osób lub rzeczy pojazdami samochodowymi. Bez tego dokumentu świadczenie usług transportowych jest nielegalne i grozi poważnymi konsekwencjami finansowymi [5]. W tym artykule szczegółowo omówimy, jakie wymagania należy spełnić, by uzyskać licencję transportową w 2025 roku.

Czym jest licencja transportowa i kto musi ją posiadać?

Licencja transportowa to oficjalne zezwolenie wydawane przedsiębiorcom prowadzącym działalność w zakresie zarobkowego przewozu osób lub rzeczy pojazdami samochodowymi [5]. Obowiązek posiadania licencji dotyczy konkretnych rodzajów działalności transportowej:

– Przewóz rzeczy pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony w transporcie krajowym
– Przewóz rzeczy pojazdami o DMC powyżej 2,5 tony w przewozach międzynarodowych na terenie UE
– Przewóz osób pojazdami przystosowanymi do przewozu więcej niż 9 osób (wliczając kierowcę) [5]

Posiadanie odpowiedniej licencji jest warunkiem koniecznym do legalnego świadczenia usług transportowych. Brak wymaganego dokumentu może skutkować nałożeniem wysokich kar finansowych, co znacząco wpływa na rentowność prowadzonej działalności [5].

Podstawowe wymagania formalne przy ubieganiu się o licencję transportową

Aby uzyskać licencję transportową, przedsiębiorca musi spełnić kilka podstawowych warunków formalnych. Przede wszystkim należy złożyć kompletny wniosek o wydanie licencji na wykonywanie transportu krajowego w zakresie przewozów pasażerskich lub towarowych [1].

Do wniosku należy dołączyć szereg dokumentów:

1. Oświadczenie o spełnieniu wymogów dobrej reputacji – zarówno dla przedsiębiorcy, jak i osób zarządzających transportem [1]
2. Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego – dokument wymagany dla przedsiębiorcy oraz zatrudnionych kierowców [1]
3. Wykaz pojazdów samochodowych – który stanowi istotną część wymogów formalnych [1]

Co ważne, od 2025 roku przedsiębiorca ubiegający się o licencję transportową musi posiadać co najmniej jeden pojazd zarejestrowany na firmę [1]. Jest to wymóg minimalny dotyczący floty pojazdów.

Certyfikat Kompetencji Zawodowych – kluczowy dokument

Jednym z najważniejszych dokumentów wymaganych przy ubieganiu się o licencję transportową jest Certyfikat Kompetencji Zawodowych (CKZ). Dokument ten potwierdza kwalifikacje do zarządzania operacjami transportowymi [2].

Certyfikat Kompetencji Zawodowych stanowi potwierdzenie, że osoba zarządzająca transportem w przedsiębiorstwie posiada odpowiednią wiedzę i umiejętności niezbędne do prawidłowego prowadzenia działalności transportowej. Bez tego dokumentu uzyskanie licencji transportowej jest niemożliwe [2].

Certyfikat można uzyskać po zdaniu odpowiedniego egzaminu, który weryfikuje wiedzę z zakresu:
– Prawa transportowego
– Zarządzania działalnością transportową
– Bezpieczeństwa w transporcie drogowym
– Przepisów dotyczących czasu pracy kierowców

Wymóg dobrej reputacji przedsiębiorcy i kierowców

Przy ubieganiu się o licencję transportową istotnym aspektem jest wymóg posiadania dobrej reputacji zarówno przez przedsiębiorcę, jak i zatrudnionych kierowców. Ocena reputacji odbywa się na podstawie oświadczenia oraz zaświadczeń o niekaralności [1].

Dobra reputacja oznacza brak poważnych naruszeń przepisów dotyczących:
– Transportu drogowego
– Bezpieczeństwa ruchu drogowego
– Prawa pracy i zabezpieczenia społecznego
– Ochrony środowiska

Zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego są weryfikowane w trakcie procesu wydawania licencji i stanowią podstawę do oceny spełnienia wymogu dobrej reputacji [1].

Rodzaje licencji transportowych i dodatkowe wymogi

Licencja transportowa może być wydana na przewozy krajowe lub międzynarodowe. W przypadku przewozów międzynarodowych obowiązują dodatkowe wymogi, które przedsiębiorca musi spełnić [3].

Dla pojazdów o masie całkowitej powyżej 3,5 tony wykonujących przewozy międzynarodowe konieczne jest posiadanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego [3]. Ponadto w transporcie międzynarodowym na terenie UE licencji wymagają już pojazdy o DMC powyżej 2,5 tony [5].

Licencje transportowe wydawane są na okres od 2 do 15 lat, w zależności od preferencji przedsiębiorcy oraz rodzaju prowadzonej działalności transportowej [1].

Koszty uzyskania licencji transportowej

Uzyskanie licencji transportowej wiąże się z określonymi kosztami. Opłata za licencję na przewóz towarów na okres od 2 do 15 lat wynosi 800 PLN [1]. Jest to podstawowy koszt, który przedsiębiorca musi ponieść w związku z uzyskaniem dokumentu.

Dodatkowo, w przypadku korzystania z pełnomocnictwa przy załatwianiu formalności administracyjnych, należy uiścić opłatę w wysokości 17 PLN. Z opłaty tej zwolnione są jedynie pełnomocnictwa udzielone najbliższej rodzinie [1].

Warto zaznaczyć, że koszty te są inwestycją w legalność prowadzonej działalności transportowej i stanowią jedynie niewielką część kosztów związanych z rozpoczęciem i prowadzeniem biznesu transportowego.

Procedura składania wniosku o licencję transportową

Proces uzyskiwania licencji transportowej obejmuje złożenie kompletnego wniosku wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami. Pełny pakiet dokumentów powinien zawierać [1]:

1. Wniosek o wydanie licencji
2. Oświadczenia o spełnieniu wymogów dobrej reputacji
3. Zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego
4. Wykaz pojazdów samochodowych
5. Certyfikat Kompetencji Zawodowych
6. Potwierdzenie wpłaty odpowiednich opłat
7. Pełnomocnictwa (jeśli dotyczy)

Po złożeniu kompletnego wniosku następuje jego weryfikacja przez odpowiedni organ administracyjny. W przypadku stwierdzenia braków lub nieprawidłowości, przedsiębiorca może zostać wezwany do uzupełnienia dokumentacji. Po pozytywnej weryfikacji wydawana jest licencja transportowa, która uprawnia do prowadzenia działalności w zakresie transportu drogowego [1].

Konsekwencje braku licencji transportowej

Prowadzenie działalności transportowej bez wymaganej licencji transportowej niesie za sobą poważne konsekwencje prawne i finansowe. Brak tego dokumentu grozi wysokimi karami finansowymi, które mogą znacząco wpłynąć na rentowność prowadzonej działalności [5].

Kontrole przeprowadzane przez uprawnione organy mogą skutkować nie tylko nałożeniem kar pieniężnych, ale również zatrzymaniem pojazdu i uniemożliwieniem dalszego świadczenia usług transportowych. Dlatego tak ważne jest dopełnienie wszystkich formalności związanych z uzyskaniem odpowiedniej licencji.

Wymogi dotyczące floty pojazdów

Jednym z kluczowych wymogów przy ubieganiu się o licencję transportową jest posiadanie odpowiedniej floty pojazdów. W 2025 roku przedsiębiorca musi dysponować co najmniej jednym pojazdem zarejestrowanym na firmę [1].

Pojazdy wykorzystywane do działalności transportowej muszą spełniać określone normy techniczne i być regularnie poddawane badaniom technicznym. Wykaz pojazdów samochodowych stanowi istotną część dokumentacji wymaganej przy składaniu wniosku o licencję [1].

Warto pamiętać, że w przypadku rozszerzania floty o nowe pojazdy, konieczne może być dokonanie odpowiednich aktualizacji w dokumentacji związanej z licencją transportową.

Podsumowanie wymogów uzyskania licencji transportowej

Uzyskanie licencji transportowej wymaga spełnienia szeregu warunków formalnych i prawnych. Najważniejsze z nich to:

– Złożenie kompletnego wniosku wraz z wymaganymi dokumentami [1]
– Posiadanie co najmniej jednego pojazdu zarejestrowanego na firmę [1]
– Zapewnienie dobrej reputacji przedsiębiorcy i kierowców [1]
– Dysponowanie Certyfikatem Kompetencji Zawodowych [2]
– Uiszczenie odpowiednich opłat [1]

Spełnienie wszystkich tych wymogów pozwala na legalne prowadzenie działalności w zakresie transportu drogowego, zarówno krajowego, jak i międzynarodowego. Licencja transportowa stanowi podstawowy dokument uprawniający do świadczenia usług przewozowych i jest niezbędna dla każdego przedsiębiorcy działającego w branży transportowej [5].

Źródła:

[1] https://star.edu.pl/licencja-na-transport-krajowy
[2] https://abc-szkolenia.com/licencja-transportowa-do-35-t-dmc/
[3] https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou1523
[5] https://www.nowin.pl/2025/05/02/jak-uzyskac-licencje-transportowa-w-2025-roku-przewodnik-krok-po-kroku-dla-przewoznikow/